直郵各項活動的組織并不復雜，但與營銷組合其他活動的規劃與安排相比，展覽展示直郵的組織工作具有更多的程序與步驟，直郵營銷的基本內容構成：
1．信函
直郵應有一封直接用于展覽組織機構與目標客戶溝通的信函，沒有信函或其他的書面形式進行溝通，直郵活動的成效就會大打折扣。
2．信封
展覽展示組織機構為吸引目標客戶的關注，需對信封設計風格有很好的創意。如何設計信封風格，沒有固定的做法，這取決于展覽組織機構對郵寄活動的經費預算與預期目標。
3．聯系方式
直郵活動中，特別是直接郵寄招展函與邀請書時，聯系方式的重要性僅次于信函。郵件中應列明如何隨時取得聯絡的有效方式。聯系方式是促進目標客戶與展覽組織機構對話與互動的有效保障。
4．展覽宣傳冊
對展覽組織機構而言，直郵的重要功能就是將展覽展示營銷的推廣信息（如招展函、組團文件等）及時送達目標客戶，使目標客戶對會展項目及展覽組織機構提供的服務項目有更深入的了解。
5．相關展覽信息
郵件中也應包括動態的展覽信息（如展覽組織機構的招展成果、招商安排、展覽期間的貿易服務等內容）。