好的展臺搭建和布展格局將會使展品得到最好的展示，也能完美的展現(xiàn)出參展企業(yè)的實力，從而增加客戶的注意力和信任度，有效地促進業(yè)務交往。因此，對于每一次展會而言，展臺設計搭建對于參展的成功來說至關重要。
展臺搭建分為國際標準攤位和特裝，特裝大部分是單體公司的獨立整體大面積展位。對于特裝客戶而言，選擇特裝這樣的搭建方式就已經(jīng)充分得展示了公司的實力。以及對于本次展會的參展目的的明確和實現(xiàn)交易量的 "野心"。
對于標準展位的客戶而言，或許更多的是想要了解這個市場而通過各種展覽組織機構去參加展覽，以一個整體的展團的形式出現(xiàn)。對于組團參展的客戶而言，對于展臺搭建了解的并不多，單獨與搭建公司的溝通更是甚少，那么怎么在展商、組團單位以及搭建商三者之間創(chuàng)造約定俗成般的默契，確保讓展會更加順利得進行呢？
首先，從展商入手，對于特裝客戶而言，中間沒有組團單位，便于和搭建商直接溝通。必須是有資質、有實力、有信譽的搭建商更加能夠保證"有求必應"滿足你對于搭建的所有要求。而特裝較普通攤位而言更具有獨特性和可塑性、可往多元化發(fā)展，因此展商對展臺搭建有什么疑問以及要求，大到整體構造，小到細節(jié)材質都應該做好良好的溝通，讓搭建商充分了解到展商的需求，雙方面保證了搭建工程的雙贏。
接著就是應該明確展品的數(shù)量和成列方法，根據(jù)展品的不同選擇靈活的處理方式，選擇合適的展具來設計一個完美的展示格局，以求對產(chǎn)品和公司形象進行最佳的展示。類似商品精致的包裝，成功提升展品的檔次。一般而言，搭建商都會在展前給展商提供展具清單。因此最好提前租賃，避免現(xiàn)場再行租賃，大型展會客戶較多，許多客戶都無法避免現(xiàn)場所存在的各種問題，如果搭建人員沒有辦法給展商第一時間提供展具，將會給展會造成嚴重的影響?，F(xiàn)場租賃的弊端在于價格高于提前租賃20%、不可預知的供不應求、不具備選擇的多樣化。如果展商展示方式為廣告品展示為主，則務必在展前了解整個標展的結構、展板的尺寸等相關問題，以便于提前做好準備。
其次，組團單位作為展商和搭建商之間溝通橋梁，特裝客戶可以在組織方了解到最可靠的搭建商信息，如果能夠給企業(yè)做合理的推薦，則會使展商節(jié)省很多篩選的時間。標準展臺的搭建一般而言會形成一個整體，組織者可以往往可以決定這個整體所存在的形象，要是能夠在整體形象上選擇外圍加高旗幟，能使整個團隊渾然一體，也會給觀展商一個嶄新的，面貌。
再者，就是搭建商，搭建商在展臺搭建中扮演著最重要的角色，不論對于什么展示而言，首要的就是要在能力范圍內滿足客戶所提出的需求，用最少的資金給展商以最完美的展示。那么在了解展商的需求方面，關鍵在于不可忽略了每一個標準攤位的展示，從展商名稱、展商所需要的展具、展品所需要的成列方式、甚至于展商所展示的商品的重量，以及整個展會所需要的展具數(shù)量，小到一個鉤子都需要全面的了解以備做好充分的準備。將所有將會出現(xiàn)的問題考慮在內，防患與未然。最大程度降低展商和自身的損失，順利得完成布展。
